Équipez vos salariés en télétravail sans carte, sans avance
WellMind automatise l'Allocation Télétravail : mobilier, internet, électricité, équipement bureautique. Vos salariés déposent leurs vraies factures, notre IA vérifie l'éligibilité URSSAF, le remboursement part directement sur leur compte bancaire. Zéro avance de frais, zéro chèque télétravail, zéro réseau imposé.
Comment ça fonctionne
Trois étapes simples pour rembourser les frais de télétravail en toute conformité
L'entreprise configure l'allocation
Définissez le montant mensuel par salarié selon le barème URSSAF (2,70 € par jour de télétravail, jusqu'à 59,40 €/mois pour un full remote) ou un forfait adapté à votre accord d'entreprise. Le budget est crédité automatiquement chaque mois.
Le salarié dépose ses factures réelles
Votre collaborateur importe ses vrais justificatifs dans WellMind : facture internet, quittance d'électricité, bon de commande de mobilier, équipement bureautique. Tout fournisseur accepté, aucun réseau fermé ni chèque prépayé à utiliser.
L'IA valide l'éligibilité, le virement est déclenché
Notre IA analyse chaque justificatif, vérifie la conformité URSSAF et déclenche le remboursement par virement SEPA directement sur le compte bancaire du salarié. L'entreprise est prélevée uniquement sur les dépenses validées.
Les avantages pour tous
Un dispositif gagnant-gagnant pour l'entreprise et ses salariés en télétravail
Pour vos salariés
Remboursement de leurs vraies dépenses
Vos collaborateurs ne sont plus limités à un réseau de marchands ou à des chèques utilisables dans quelques enseignes. Ils déposent leurs vraies factures (abonnement internet SFR, commande IKEA, achat Darty) et sont remboursés sur leur compte.
Zéro avance de frais
Le remboursement est déclenché dès validation de la facture par l'IA, directement sur le compte bancaire connecté via Open Banking. Le salarié ne débourse rien sur ses propres fonds et n'attend pas la fiche de paie suivante.
Couverture complète des frais télétravail
Internet, électricité, mobilier de bureau, matériel informatique, fournitures de bureau, consommables : l'ensemble des frais reconnus par l'URSSAF comme liés au télétravail sont éligibles à l'allocation WellMind.
Pour votre entreprise
Aucun plafond d'exonération URSSAF
Contrairement à d'autres avantages salariés, l'Allocation Télétravail n'est soumise à aucun plafond global d'exonération de cotisations sociales, dès lors que le montant respecte le barème URSSAF (2,70 € par jour ou 59,40 €/mois full remote).
Gestion automatisée, conformité garantie
WellMind génère automatiquement les justificatifs nécessaires à votre audit URSSAF. Plus de collecte manuelle de factures ni de tableurs de suivi. Votre équipe RH dispose d'une traçabilité complète en temps réel.
Argument décisif pour recruter et fidéliser
1 cadre sur 2 refuse un poste sans option de télétravail. Une allocation télétravail bien gérée et communicée devient un argument de recrutement différenciant et réduit significativement le turnover de vos talents.
WellMind vs solutions traditionnelles
Comparez notre approche basée sur les vraies factures avec les chèques et cartes télétravail
| Chèque / Carte télétravail | Wellmind | |
|---|---|---|
| Avance de frais salarié | Oui, le salarié avance | Aucune avance de frais |
| Choix du fournisseur | Réseau de marchands partenaires | Tout fournisseur, toute enseigne |
| Moyen de paiement | Chèque papier ou carte | Virement SEPA automatique |
| Validation des justificatifs | Manuelle ou inexistante | Automatique par IA |
| Délai de déploiement | 2 à 4 semaines | 24 heures |
| Coût pour l'entreprise | Frais de gestion + commissions | Gratuit jusqu'à 10 salariés |
Ils ont transformé leur politique de télétravail
"Nos salariés travaillent depuis toute la France. Avec les chèques télétravail de notre ancienne solution, la moitié ne trouvaient pas où les utiliser dans leur ville. Avec WellMind, chacun dépose sa facture internet ou d'électricité et est remboursé directement. Le taux d'utilisation est passé de 40% à 94%."
"La mise en place a pris une journée. Le plus convaincant pour nous : l'IA vérifie la conformité URSSAF de chaque facture, on a donc une traçabilité parfaite sans aucun effort administratif. En cas de contrôle, tout est exportable en un clic."
"J'ai pu me faire rembourser mon bureau debout, mon abonnement fibre et une partie de ma facture d'électricité. Tout ça en déposant simplement mes factures dans l'application. Le virement arrive sur mon compte en moins de 24h. C'est transparent et sans effort."
Questions fréquentes
Lancez votre Allocation Télétravail en 24h
Gratuit jusqu'à 10 salariés. Sans engagement. Barème URSSAF respecté, exonération garantie.